Birou Administrativ

 

 BIROUL ADMINISTRATIV

BIROUL ADMINISTRATIV ARE URMATOARELE ATRIBUTII:

• Raspunde de buna executare a lucrarilor de intretinere, de utilizarea rationala si de evidenta a imobilelor, instalatiilor aferente altor mijloace fixe si obiectelor de inventar aflate in administratia institutiei;
• Raspunde de buna desfasurare a activitatii de exploatare, intretinere si reparatii a mijloacelor auto din dotare, asigurand folosirea rationala a acestora;
• Efectueaza inventarieri periodice si asigura ducerea la indeplinire a hotararilor Consiliului Local cu privire la casarea, declasarea sau transmiterea bunurilor de inventar din administrarea acestuia la alte unitati, intocmind documentele necesare;
• Asigura incheierea contractelor pentru utilitati (energie electrica, apa, gaze) si diverselor prestari si ia masuri pentru gestionarea rationala a combustibililor, hartiei, rechizitelor si a altor materiale de consum;
• Intocmeste propuneri pentru planul de aprovizionare cu materiale de intretinere, piese de schimb, inventar gospodaresc si rechizite de birou pentru aparatul propriu de specialitate al Primarului;
• Face propuneri pentru planul de investitii si reparatii privind imobilele, instalatiile aferente si celelalte mijloace fixe aflate in administrarea municipiului Braila, urmareste realizarea lucrarilor respective si participa la efectuarea reparatiilor;
• Efectueaza inventarierea lunara a stocului de carburanti din rezervoarele autoturismelor din dotare si completarea corespunzatoare a documentelor privind activitatea de transport;
• Verifica activitatea zilnica a conducatorilor auto care deservesc institutia si gestioneaza bonurile valorice de combustibil;
• Anunta conducerea institutiei de deteriorarea, declasarea, pierderea sau sustragerea de bunuri din gestiune;
• Intocmeste referate justificative pentru consumurile de materiale si confirma situatiile de plata privind consumul de energie, apa, agent termic, gaze, salubritate, depanare ale instituiei.

 Adresa de contact - CHIPAILA MITICA

• Telefon: 0239/ 694947 sau la  interior 200
• Fax: 0239/692394
• Unitatea Administrativ Teritoriala, Piata Independentei, nr.1, etaj 3 camera 311